Mitseglervereinbarung

1. Was ist die Mitseglervereinbarung?

Die Mitseglervereinbarung, auch bekannt als Crewvertrag, ist ein rechtlich bindendes Dokument, das die vertraglichen Beziehungen zwischen dem Skipper (Schiffsführer) und der Crew während eines Segeltörns regelt.

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Vorlage Mitseglervereinbarung

2. Was sind die Ziele der Mitseglervereinbarung?

Festlegung klarer Erwartungen:

• Definition von klaren Rollen und Verantwortlichkeiten für sowohl den Skipper als auch für die Crew.
• Vermeidung von Missverständnissen durch eine präzise Beschreibung der Pflichten und Aufgaben.
• Unterscheidung zwischen Mitmach-Segeltörn und All-inklusive-Kreuzfahrt.

Klare Regelung finanzieller Aspekte:

• Festlegung von finanziellen Bedingungen, wie Charterkosten, Treibstoffkosten, Hafengebühren, Verpflegung und mögliche Rückerstattungen.
• Vermeidung von Missverständnissen in Bezug auf Zahlungsverpflichtungen.
• Wird eine Kaution im Rahmen der Anmietung der Segelyacht vereinbart und hinterlegt, oder wird eine Kautionsversicherung abgeschlossen? Gibt es eine Selbstbeteiligung?

Vorbeugung von Konflikten:

• Identifikation möglicher Konfliktquellen und vorbeugende Maßnahmen in der Vereinbarung.
• Klärung von unterschiedlichen Erwartungen, um spätere Diskussionen bereits im Vorfeld ‚den Wind aus den Segeln zu nehmen‘.

Schutz vor rechtlichen Konsequenzen:

• Minimierung von rechtlichen Risiken durch klare Haftungsregelungen und Rücktrittsbedingungen.
• Sicherstellung, dass die Vereinbarung im Einklang mit geltendem Recht steht.

3. Welche Themen behandelt eine Mitseglervereinbarung?

In einer Mitseglervereinbarung werden verschiedene wichtige Themen behandelt, um die Beziehung zwischen dem Skipper und der Crew zu definieren. Dazu gehören:

Törnplanung

• Beabsichtigter Termin des geplanten Segeltörns, Charterbasis, Ausgangshafen und Zielhafen, grobe Planung zum geplanten Törnverlauf, optional mit möglichen Zwischenstopps.
• Hinweis auf Abhängigkeiten vom Wetter und auf die Möglichkeit von Änderungen, insbesondere Routenänderungen.

Leitfaden für das Vortreffen

Skipper-Tipp:

Die Törnplanung besprechen Sie am besten bei einem ausführlichen Vortreffen mir Ihrer Crew.

Einen Leitfaden dazu bietet die Agenda für’s Vortreffen.

Charterbedingungen

• Festlegung der Bedingungen und Regeln für die Charter des Bootes, einschließlich Nutzungsdauer und Kosten. Verweis auf den abzuschließenden Chartervertrag.
• Klarstellung von Besonderheiten wie Treibstoffkosten und Reinigungsgebühren.

Rücktrittsbedingungen

• Klärung der Bedingungen für einen möglichen Rücktritt von Seiten des Skippers oder der Crew.
• Regelungen zu eventuellen Rückerstattungen oder finanziellen Ausgleichszahlungen.

Verantwortlichkeiten des Skippers

• Aufgaben und Pflichten des Skippers als verantwortliche Führungsperson.
• Klarstellung der Entscheidungsbefugnisse des Skippers in verschiedenen Situationen.

Pflichten der Crew

• Festlegung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Mitsegler während des Segelabenteuers.
• Klärung von Mitwirkungspflichten, wie beispielsweise Segel- und Navigationsaufgaben, aktive Beteiligung an den Aufgaben des täglichen Lebens an Bord.Ein Segeltörn ist keine All-inklusive-Kreuzfahrt.

Haftungsfragen

• Regelung von Haftungsfragen im Falle von Schäden oder Verletzungen während des Segeltörns.
• Klare Definition der Verantwortlichkeiten und finanziellen Aspekte im Schadensfall.

Verhaltenskodex an Bord

• Festlegung eines Verhaltenskodex für die gesamte Crew während des Segeltörns.
• Förderung einer respektvollen und kooperativen Atmosphäre an Bord.

Rücktrittsbedingungen

• Klärung der Bedingungen für einen möglichen Rücktritt von Seiten des Skippers oder der Crew.
• Regelungen zu eventuellen Rückerstattungen oder finanziellen Ausgleichszahlungen.

Versicherungsfragen

• Absprachen über bestehende Versicherungen und Festlegung von Deckungsumfang und -grenzen.
• Hinweis auf Skipperhaftpflichtversicherung

Sonstige Vereinbarungen

• Raum für individuelle Vereinbarungen oder besondere Bedingungen, die nicht in anderen Kategorien fallen.
• Flexibilität für spezifische Anpassungen, die die Bedürfnisse und Wünsche aller Parteien berücksichtigen.

4. In welcher Reihenfolge werden Chartervertrag und Mitseglervereinbarung abgeschlossen?

Die richtige Abfolge bei Abschluss des Chartervertrags und der Mitseglervereinbarung ist entscheidend, um einen reibungslosen und gut organisierten Segeltörn zu gewährleisten. Durch die folgende Empfehlung wird sichergestellt, dass sowohl die finanziellen Aspekte als auch die rechtlichen Rahmenbedingungen optimal berücksichtigt werden:

1. Charter-Angebote einholen: Der erste Schritt besteht darin, verschiedene Charter-Angebote bei Vercharterern oder Charteragenturen einzuholen. Dies ermöglicht eine fundierte Auswahl des besten Angebots, basierend auf den individuellen Bedürfnissen und Vorstellungen.
2. Mitseglervereinbarung erstellen: Nach Auswahl des passenden Charter-Angebots sollte umgehend die Mitseglervereinbarung mit der Crew abgeschlossen werden. Durch die Unterzeichnung dieser Vereinbarung werden klare Regeln und Erwartungen für die gesamte Crew festgelegt, einschließlich finanzieller Verpflichtungen.
3. Chartervertrag unterzeichnen: Erst nach Abschluss der Mitseglervereinbarung sollte der Chartervertrag unterzeichnet werden. Dieser Schritt gewährleistet, dass alle relevanten Informationen und Vereinbarungen im Vorfeld geklärt wurden, um potenzielle Missverständnisse zu vermeiden. Der unterzeichnete Chartervertrag wird dann an den Vercharterer oder die Charter-Agentur zurückgesendet, um den offiziellen Buchungsvorgang abzuschließen.

Die Einhaltung dieser Reihenfolge stellt sicher, dass die Interessen aller Parteien angemessen berücksichtigt werden und hilft insbesondere sicherzustellen, dass der Skipper nicht mit einem halb besetzten und halb bezahlten Schiff in See stechen muss. So wird eine solide Grundlage für einen sicheren und angenehmen Segeltörn geschaffen.

Empfehlung für die Reihenfolge der Vertragsabschlüsse:

1. Skipper holt Charter-Angebote ein.
2. Alle unterzeichnen die Mitseglervereinbarung, leisten ggf. eine Anzahlung.
3. Skipper schließt jetzt erst den Chartervertrag ab.

Download: Vorlage Mitseglervereinbarung

Hinweis: Der Autor dieser Seite ist kein Jurist. Daher wird empfohlen, jegliche Verträge und deren Umsetzung von einem geschulten Spezialisten prüfen zu lassen. Eine Haftung für die getätigten Empfehlungen wird nicht übernommen.